遠(yuǎn)程開評標(biāo)系統(tǒng)
遠(yuǎn)程開標(biāo),可以實(shí)現(xiàn)投標(biāo)人的遠(yuǎn)程簽到、遠(yuǎn)程解密、遠(yuǎn)程報(bào)價(jià)、遠(yuǎn)程交流以及遠(yuǎn)程查看開標(biāo)過程,足不出戶即可完成整個(gè)交易過程,安全可靠,真正意義上實(shí)現(xiàn)“一趟不用跑,全讓數(shù)據(jù)跑”,大大減少投標(biāo)企業(yè)成本,也可大大提高外省優(yōu)質(zhì)企業(yè)參與競標(biāo)的積極性,讓圍標(biāo)串標(biāo)難上加難。
遠(yuǎn)程評標(biāo),專家可通過系統(tǒng)在當(dāng)?shù)卦u標(biāo)場地對異地項(xiàng)目進(jìn)行評審評審,免除了舟車勞頓之苦,同時(shí)也為招標(biāo)人/代理降低評審費(fèi)用;打破因地域局限性而形成的“熟人效應(yīng)”,實(shí)現(xiàn)專家獨(dú)立、公正評審;共享專家資源,實(shí)現(xiàn)家資源向周邊地區(qū)輻射服務(wù),普惠專家資源匱乏地區(qū),解決“區(qū)域內(nèi)專家資源不足”問題;通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程傳輸,方便快捷,節(jié)約資源。
最近德勤發(fā)布的CPO報(bào)告顯示,提效和降本一直是企業(yè)關(guān)注的前兩個(gè)主題。在如今激烈競爭的市場環(huán)境下,企業(yè)迫切需要一種高效經(jīng)濟(jì)的方式來處理招投標(biāo)流程。遠(yuǎn)程開標(biāo)就是這樣一種利器,能夠幫助企業(yè)節(jié)省成本和時(shí)間,實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)!
節(jié)約社會(huì)資源,提高工作效率
1、它省去了企業(yè)租用場地、布置場地的費(fèi)用,不再受場地面積限制,企業(yè)可以將這些資源專注于其他核心業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)降本增效。
2、遠(yuǎn)程開標(biāo)采用電子標(biāo)書代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)標(biāo)書,省去了印刷和快遞費(fèi)用。電子標(biāo)書的使用不僅節(jié)省了大量紙張和印刷成本,還提高了標(biāo)書的編輯和分發(fā)效率,加快了整個(gè)招投標(biāo)過程。
3、遠(yuǎn)程開標(biāo)無需投標(biāo)人前往開標(biāo)現(xiàn)場,節(jié)省了差旅成本。傳統(tǒng)開標(biāo)需要投標(biāo)人親自到達(dá)會(huì)場參與開標(biāo)過程,意味著要承擔(dān)交通、住宿等費(fèi)用。而遠(yuǎn)程開標(biāo)通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了在線投標(biāo)和開標(biāo),投標(biāo)人可以在辦公室或家中參與,完全省去了差旅費(fèi)用,極大地方便了企業(yè)和投標(biāo)人。
4、遠(yuǎn)程開標(biāo)不僅省錢省時(shí),還具備更高的開標(biāo)效率和頻次,借助遠(yuǎn)程開標(biāo)的便利,企業(yè)可以縮短開標(biāo)時(shí)間,加快項(xiàng)目進(jìn)程,提高業(yè)務(wù)處理的速度和靈活性。
促進(jìn)信息透明,實(shí)現(xiàn)陽光運(yùn)行
1、招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)所涉及的所有環(huán)節(jié)都在交易網(wǎng)上進(jìn)行,參與各方可以實(shí)時(shí)掌握與其相關(guān)的各類公開信息,實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)投標(biāo)的陽光運(yùn)行,避免因信息不對稱造成的暗箱操作。
2、招標(biāo)企業(yè)在投標(biāo)人成功解密文件后,可一鍵完成導(dǎo)入,將所有投標(biāo)文件一次性導(dǎo)入系統(tǒng),用于后續(xù)的評標(biāo)。同時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)抓取投標(biāo)文件中的報(bào)價(jià),無需人工拆標(biāo)、唱標(biāo)、錄標(biāo),徹底避免了因手動(dòng)輸入導(dǎo)致的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。
共享評委資源,實(shí)現(xiàn)區(qū)域協(xié)作
1、招標(biāo)人在抽取評審專家時(shí),可以在遠(yuǎn)程開評標(biāo)系統(tǒng)抽取合適的專家,彌補(bǔ)了本地評委數(shù)量不足、專業(yè)不全的問題,最大程度地利用和整合全國的專家人力資源,做到資源共享和優(yōu)勢互補(bǔ)。
某市建設(shè)項(xiàng)目,遠(yuǎn)程開標(biāo)僅耗時(shí)27分鐘,“不見面”開標(biāo)每年可為投標(biāo)企業(yè)節(jié)約成本超300萬元
某市經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)項(xiàng)目順利完成遠(yuǎn)程網(wǎng)上開標(biāo),該項(xiàng)目也是當(dāng)?shù)赝菩谐B(tài)化遠(yuǎn)程“不見面”開標(biāo)以來,第26個(gè)以遠(yuǎn)程網(wǎng)上方式完成開標(biāo)的項(xiàng)目。從實(shí)踐來看,遠(yuǎn)程“不見面”開標(biāo),讓開標(biāo)時(shí)間、所需人力和投標(biāo)成本大幅下降。
開標(biāo)結(jié)束后,主持人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)郭經(jīng)理和另一名工作人員走出開標(biāo)室。他們是開標(biāo)現(xiàn)場僅有的兩人,投標(biāo)企業(yè)人員一個(gè)未見。
“這個(gè)項(xiàng)目,雖說投標(biāo)企業(yè)不算很多,但擱以前,少說也要到30來人?!闭袠?biāo)機(jī)構(gòu)郭經(jīng)理在招投標(biāo)領(lǐng)域干了10余年,見慣了少則幾十人、多則數(shù)百人的開標(biāo)場面。
遠(yuǎn)程網(wǎng)上開標(biāo),投標(biāo)企業(yè)只需登錄網(wǎng)上開標(biāo)大廳,即可在線解密投標(biāo)文件、在線質(zhì)疑并與招標(biāo)人(代理機(jī)構(gòu))在線互動(dòng)交流,可在任何地點(diǎn)參與開標(biāo),無需到達(dá)現(xiàn)場。
郭經(jīng)理說,遠(yuǎn)程網(wǎng)上開標(biāo)不僅節(jié)省人力資源,開標(biāo)時(shí)間也大大縮減,現(xiàn)場開標(biāo)時(shí),投標(biāo)方需要把密封好的標(biāo)書攜帶過來,現(xiàn)場拆封,招標(biāo)方需要確認(rèn)投標(biāo)代表身份信息,還要逐個(gè)開標(biāo)唱標(biāo),程序繁瑣,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。而遠(yuǎn)程網(wǎng)上開標(biāo),投標(biāo)方簽到、投標(biāo)確認(rèn)、電子標(biāo)書解密等均可在線完成,至少縮減50%的開標(biāo)時(shí)間。
由于遠(yuǎn)程網(wǎng)上開標(biāo)突破了地域空間限制,對于投標(biāo)企業(yè),特別是異地投標(biāo)企業(yè),大大降低了他們在交通、食宿等方面支出的投標(biāo)成本。市公共資源交易中心黨組書記劉主任算了一筆賬,按全市每年300個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目、每個(gè)項(xiàng)目10個(gè)投標(biāo)單位、每個(gè)投標(biāo)單位每次投標(biāo)成本1000元計(jì),“不見面”開標(biāo)每年可為投標(biāo)企業(yè)節(jié)約成本300萬元。
“現(xiàn)階段,‘不見面’開標(biāo),對當(dāng)前疫情防控和促進(jìn)復(fù)工復(fù)產(chǎn)是有利的?!眲⒅魅谓榻B,26個(gè)項(xiàng)目遠(yuǎn)程“不見面”開標(biāo),避免了可能帶來的千余人次的聚集,總交易金額21.4億元。
劉主任還表示,推行常態(tài)化遠(yuǎn)程“不見面”開標(biāo),對優(yōu)化營商環(huán)境,增強(qiáng)城市投資吸引力也有非常重要的意義。
遠(yuǎn)程開標(biāo)評標(biāo)為企業(yè)帶來了多方面實(shí)質(zhì)性的益處。首先,遠(yuǎn)程方式降低了地理限制,使得參與開標(biāo)評標(biāo)的企業(yè)可以更廣泛地參與,提高了競爭的激烈程度,從而有助于挑選到更具競爭力的合作伙伴。
其次,遠(yuǎn)程開標(biāo)評標(biāo)大幅度降低了相關(guān)的行政和交通成本,包括差旅費(fèi)用、會(huì)議室租金等,有助于企業(yè)降低運(yùn)營成本,提升經(jīng)濟(jì)效益。
此外,遠(yuǎn)程方式也提高了整個(gè)開標(biāo)評標(biāo)過程的效率,通過數(shù)字化工具的使用,能夠更便捷、精準(zhǔn)地管理文件、信息,減少了可能的錯(cuò)誤和誤差,提高了決策的準(zhǔn)確性。
最后,遠(yuǎn)程開標(biāo)評標(biāo)也為企業(yè)提供了更為靈活的安排,參與者可以根據(jù)自身時(shí)間表進(jìn)行參與,不再受制于時(shí)間和地點(diǎn),有助于提高工作的靈活性和生產(chǎn)效率。